Privacyverklaring

Versie: 2025

Je privacy is voor Elke Smit Fotografie van groot belang. Ik verwerk jouw gegevens zorgvuldig, veilig en transparant, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en wat jouw rechten zijn.

1. Contactgegevens

Elke Smit Fotografie
Website: www.elkesmitfotografie.nl
E-mail: info@elkesmitfotografie.nl
KvK-nummer: 61212482
Vestigingsadres: Amsterdam

2. Welke gegevens verzamel ik?

Bij contact via de website, e-mail of bij het boeken van een fotoshoot, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres (alleen bij zakelijke opdrachten of facturatie)

  • Eventuele informatie die je vrijwillig deelt, zoals persoonlijke wensen of achtergrond bij een shoot

  • Foto’s (uitsluitend als onderdeel van de opdracht en met toestemming)

Daarnaast worden via de website automatisch (anonieme) gegevens verzameld via cookies. Zie punt 7.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Ik verzamel jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen over een aanvraag of fotoshoot

  • Voor het opstellen en versturen van offertes of facturen

  • Om jouw fotosessie voor te bereiden en goed uit te voeren

  • Voor het leveren van digitale bestanden en beelden

  • Om jouw feedback of toestemming te vragen voor publicatie van beelden

  • Voor administratie en belastingdoeleinden

  • Alleen met jouw toestemming: om een nieuwsbrief of update te sturen (uitschrijven kan op elk moment)

4. Bewaartermijn

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is. Gegevens met een wettelijke bewaarplicht (zoals facturen) worden maximaal 7 jaar bewaard. Foto’s worden alleen opgeslagen zolang ze relevant zijn voor levering, gebruik of portfolio, of totdat jij verzoekt om verwijdering.

5. Delen van gegevens

Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden. Ik deel je gegevens uitsluitend als dat nodig is voor de uitvoering van onze samenwerking of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met:

  • Mijn boekhouder (voor administratie)

  • Hostingpartij (voor website en e-mail)

  • Passgallery (voor het veilig aanbieden van jouw foto’s)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te beschermen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik ervan

  • Je toestemming in te trekken (bijv. voor de nieuwsbrief)

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat jouw rechten worden geschonden

Mail hiervoor naar hallo@elkesmitfotografie.nl – ik reageer binnen 14 dagen.

7. Cookies

Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de site goed werkt en geven inzicht in bezoekersgedrag (bijv. via Google Analytics). Deze gegevens zijn anoniem en niet herleidbaar tot jou als individu.

Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of ander misbruik. Beelden worden via beveiligde platforms geleverd en opgeslagen.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd terug te vinden op www.elkesmitfotografie.nl.