Algemene Voorwaarden

2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot Transformational Photoshoots van Elke Smit Fotografie. Door een shoot te boeken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Doel & Belofte

Een Transformational & Connection Photoshoot is meer dan een fotosessie – het is een reis naar jezelf, vastgelegd in beelden. Als fotograaf beloof ik:

  • een veilige, respectvolle en professionele setting;

  • een persoonlijke intake vooraf (telefonisch of via video), waarin we jouw intentie, wensen en grenzen bespreken;

  • een transformerende shoot-ervaring van ongeveer 2 tot 3 uur op een afgestemde locatie;

  • een selectie van minimaal 100 zorgvuldig bewerkte beelden in hoge resolutie;

  • oplevering van de beelden binnen twee weken na de shoot;

  • dat de beelden geschikt zijn voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik (zie punt 7).

2. Kosten & Betaling

  • De investering voor een Transformational Photoshoot bedraagt €700,- inclusief btw.

  • Bij boeking wordt een aanbetaling van 30% (€210,-) gevraagd. Deze bevestigt je reservering.

  • Het resterende bedrag van €490,- dient uiterlijk op de dag van de shoot te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.

3. Planning, Verplaatsen & Annuleren

  • De shootdatum wordt in overleg vastgelegd.

  • Je mag de shootdatum maximaal twee keer verplaatsen, mits dit minimaal 48 uur van tevoren wordt aangegeven en de nieuwe datum binnen zes maanden valt.

  • Bij een derde verplaatsing vervalt de aanbetaling en dient een nieuwe boeking te worden gedaan.

Annuleren kan als volgt:

  • Tot twee weken voor de shoot: kosteloos annuleren en volledige restitutie van de aanbetaling.

  • Binnen twee weken: 20% van het totaalbedrag (€140,-) + de aanbetaling worden ingehouden.

  • Binnen 48 uur voor de shoot of bij no-show: 100% van het bedrag (€700,-) wordt in rekening gebracht.

Bij overmacht (zoals ernstige ziekte of familieomstandigheden) zoeken we samen naar een passende oplossing. Ik behoud het recht om bewijs of toelichting te vragen.

4. Levering

  • Je ontvangt binnen twee weken na de shoot een online galerij met minimaal 100 zorgvuldig bewerkte beelden in hoge resolutie.

  • Je mag de beelden vrij gebruiken voor persoonlijke en commerciële doeleinden, zolang je ze niet doorverkoopt of overdraagt aan derden zonder schriftelijke toestemming (zie punt 7).

5. Intellectueel Eigendom & Gebruiksrechten

  • Elke Smit Fotografie blijft ten alle tijden rechthebbende op het auteursrecht van de beelden.

  • Je ontvangt een gebruikslicentie voor eigen gebruik en publicatie, ook op sociale media en professionele platformen.

  • Het is niet toegestaan de beelden aan derden te verkopen, weg te geven, of door anderen te laten gebruiken(zoals merken, magazines, pers of reclamebureaus) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Elke Smit Fotografie.

Wil je dat een derde partij de beelden gebruikt? Neem dan contact met me op voor een passende licentie.

6. Portfolio & Publicatie

  • Als fotograaf behoud ik het recht om beelden te gebruiken voor mijn portfolio, website, social media en publicaties.

  • Bij gevoelige beelden (zoals naaktportretten of diep persoonlijke expressie) stem ik publicatie altijd vooraf met je af.

  • Wil je dat bepaalde beelden privé blijven? Laat het me weten – ik respecteer je grenzen volledig.

7. Aansprakelijkheid

  • Elke Smit Fotografie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of als gevolg van de shoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

  • Deelname aan een Transformational Photoshoot is op eigen verantwoordelijkheid.

  • Bij digitale levering wordt zorgvuldig gewerkt met beveiligde systemen, maar ik ben niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen buiten mijn macht.

8. Wijzigingen in de Voorwaarden

Elke Smit Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De nieuwste versie is altijd leidend en wordt bij wijzigingen meegestuurd of gepubliceerd op de website.

9. Toepasselijk Recht

Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Elke Smit Fotografie is gevestigd.